因财务制度相关规定以及大会规模等条件限制，本次会议采用两种缴费方式：
支付方式1（推荐）:使用网上缴费方式，可访问http://pay.nju.edu.cn/完成缴费，详细指南参见“附件7：2018年年会线上注册报名与缴费指南”。
支付方式2: 可采用公对公转账方式于6月15日之前将会议会务费汇入指定账户，不接受个人转账。
收款人：南京大学 银行帐号：4301011309001041656
银行名称：中国工商银行汉口路支行
汇款或转款时请务必注明:
单位名称+姓名 +社会学年会会务费。
（三）发票提供
1. 通过线上缴纳会务费者，其缴费发票在会议报到时即可提供；
2. 如因其他原因报到时未开具的，其缴费发票将在会后通过邮寄方式送达。
特别提醒：各位代表在成功缴费以后，务必短信告知会务组联络人，并妥善保管缴费凭证，凭缴费凭证报到并领取会议资料。
联络人：袁晶晶 17705146698
短信格式：单位名称+姓名+N论坛（如不归属于某一论坛，则写“其他”）+会务费600/300元。
三、会务安排
（一）住宿预订
因微信小程序账户支付审核问题，本次年会不再使用“中国社会学会学术年会报名系统”小程序订房。
因主办方周围宾馆数量有限，本次会议代表的住宿较为分散。经过沟通，本次会议共签订协议宾馆4家，为大会提供优惠住宿服务价格（价格在每天300元至500元，您可根据所在单位的报销标准选择合适的酒店与房间），所有类型的房间共计900余间（会议协议宾馆的房型、房价与数量参见“附件4：2018年年会会务信息汇总”）。
1. 本次会议宾馆定金按400元/天收取，定金收取方式参见“附件4：2018年年会会务信息汇总”；
2. 因酒店较为分散，为年会代表联系的协议酒店设置代表报到点和部分设置了会场车辆接送点（参见附件6：酒店至会场接送车运行时间安排及校园地图）。
3. 建议理事代表入住宾馆为：南京大学国际会议中心；
4. 建议年会代表入住宾馆为：南京冠军楼大酒店、南京中公汇悦酒店和中共南京市委党校仙林校区宾馆。
5. 为尽量满足每位代表住宿要求，同时避免宾馆客房预订过程中的重复空置现象，请各位会议代表于2018年6月15日前预订住宿，同时填写参会回执（参见“附件3：2018年年会参会回执”）发到shxnh2018@163.com。
因为会议人数众多,可能会无法满足您指定的宾馆要求，联系人也会及时和您联系，敬请谅解！
联系人：陈方雨 18551870174；赵燕霞 18936876827
6. 另外提供南京大学周边经济快捷酒店的联系电话及房价区间信息，供有需求的代表自行选择。会务组将在南大国际会议中心一楼大堂安排注册点。
7. 本次会议时间恰逢南京会议和暑期活动高峰期及旅游旺季，同时因为南京大学周边宾馆资源较少，所有协议酒店为本次会议预留房间的截止时间是6月15日。请各位代表尽早预订房间，以免造成不必要的麻烦。
（二）会议用餐
1. 会议期间，大会提供全体代表7月16日午餐和晚餐，7月17日午餐。
2. 为避免不必要的浪费，若需要用晚餐，可在中餐时间段至餐厅门口凭代表证领取16日晚餐用餐券；
3. 会议期间的早餐由各位代表入住的会议协议宾馆提供（房价中包含早餐的，可直接到宾馆餐厅用餐；不包含早餐的，需自行解决）。
4. 年会期间用餐安排：
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餐次
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用餐人员
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用餐地点
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用餐时间
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备注
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7月16日午餐
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全体代表
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南京大学4食堂、6食堂
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12:00-13:30
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7月16日晚餐
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全体代表
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南京大学4食堂、6食堂
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17:00-18:30
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中午时领取晚餐券
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7月17日午餐
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全体代表
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南京大学4食堂、6食堂
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12:00-13:30
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（二）会议交通
1. 本次会议由于参会人数众多，因此不安排接送机（站），请各位代表谅解！由机场（火车站）前往报到处及住宿宾馆的交通指南详见“附件4：2018年年会会务信息汇总”。
2. 因部分宾馆离会场较远,会务组安排有早晚接送大巴，南京大学地图具体请见“附件6：酒店至会场接送车运行时间安排及校园地图”。
3. 若开车进入南大仙林校区，请务必携带会议正式通知！
四、其他事宜
（一）关于参会回执
为确保会议的顺利召开，请各位代表在完成会务费缴费及预订协议宾馆等事项后，于6月15日前将《参会回执》（参见“附件3： 2018年年会参会回执）发送到南京大学2018年年会联络人电子邮箱：shxnh2018@163.com，参加学会理事会的各位理事请同时抄送秘书处负责人邮箱fuxj@cass.org.cn。《参会回执》填写务必清楚完整宾馆预订情况等信息，力求准确无误。
（二）关于分论坛承办事务
本次大会各分论坛设在南京大学仙林校区（参见“附件1：2018年年会论坛设置情况”，最终安排以《会议手册》为准）。各分论坛不需要场地租用费。
若需要制作会议材料、宣传制品请直接联系服务单位：
联系人：井经理（13915960920可加微信）；
邮箱：fiona.jing@cctmice.com
（三）年会筹备组联系人
北京会务组：
傅学军 010-85195573 13911419920 fuxj@cass.org.cn
宋煜 010-85196227 13910827256 songyu@cass.org.cn
南京会务组：
郭浩 025-89680950 13913968305 social@nju.edu.cn
曹慧中 025-89680954 13645180965 hzcao@nju.edu.cn
胡洁 025-89680957 13913928175 hujie@nju.edu.cn
财务管理：
袁晶晶 17705146698
房间预定：
陈方雨 18551870174
赵燕霞 18936876827
会议资料与宣传品制作：
井经理 13915960920（可加微信） fiona.jing@cctmice.com
附件：
1. 2018年年会论坛设置情况
2. 2018年年会论坛论文集印制格式要求
3. 2018年年会参会回执
4. 2018年年会会务信息汇总（含会议注册点、协议宾馆、非协议宾馆信息与路线指引）
5. 2018年年会学生代表会务费减半收取证明
6. 2018年年会酒店至会场接送车运行时间安排及校园地图
7. 2018年年会线上注册报名与缴费指南
请关注中国社会学会公众号，了解会议详情：
