关 于 中 国 社 会 学 会
2016年学术年会酒店预订的补充通知
各位参会代表:
为减少财务中间操作环节,免除您提前汇款的后顾之忧,方便开具发票,并尽可能给各位代表联系住宿事宜提供充足的时间,经兰州大学与协议酒店多次沟通协调,对酒店预订(预付款)事宜进行一些调整。所有协议酒店支付预付款时间推迟到6月(具体时间见附件),其中4家酒店可直接向酒店支付预付款,6家酒店由会务组代收预付款,具体说明如下:
请参代表均须填写《参会回执》在各协议酒店登记信息截止日期前发至邮箱shxnh2016@163.com。已经发过《参会回执》的代表无需再次发送,请按照酒店要求按时交付预付款。
一、住宿代表直接预付款
组工大厦、飞天大酒店、航空大酒店、锦江阳光等4家酒店接受住宿代表直接预付款。4家酒店预留了酒店账户信息及联系人,有入住意向的参会代表可直接转账至酒店账户预订房间,酒店会按照协议价为您优先安排房源。预订客房的与会代表请填写《参会回执》(见“中国社会学会2016年学术年会正式通知”),在4家协议酒店登记信息截止日期前发至邮箱shxnh2016@163.com。
各位代表需注意:
1)请尽量在截止日期前(详见附件)预订房间,否则将不能保证有房提供。
2)在您转账汇款时,为避免后期不必要的退款手续(非常繁琐),宁可少订(天数)别多订,少了可以续,多了不好退。
3)为方便酒店查收住宿款,您转账时需填写备注:会议名称+入住时间+姓名+房型+人数+天数+打款总额。
二、会务组代收预付款
商务宾馆、萃英大酒店、东方大酒店、兰州饭店、酒钢大厦、东城酒店等6家酒店不接受个人预订,由会务组统一进行预订信息的登记工作。根据协议,登记房间若出现空置,将由协议单位兰州大学承担违约责任并按每天房价的150%交付违约金。为尽量减少客房空置率,避免给承办方造成不必要的经济损失,这6家协议酒店的住宿安排采取“预收订金”的方式(这一安排可能会给与会代表带来某些不便,敬请予以理解和配合)。即:需要预订客房的与会代表均须填写《参会回执》(见“中国社会学会2016年学术年会正式通知”),注明选定的酒店及房间类型,在6家协议酒店登记信息截止日期前发至邮箱shxnh2016@163.com,同时通过银行将住宿订金600元汇至会务组指定账户。会务组将根据房源和预交订金的先后顺序做出安排或调剂。预交的订金将在参会代表办理完住宿后由会务组返还。
会务组指定账号:
姓名:王英 账号:6231 8201 0102 0985 098
开户行:甘肃银行股份有限公司兰州市临夏路支行
联系电话:15101289917
汇款后,请将汇款信息(汇款人、汇出银行、汇款数额、汇单号码、汇款日期)发送到邮箱shxnh2016@163.com,并保管好相关汇款凭证和单据,以便后期返还订金、开具发票等财务工作。咨询电话:0931-8912882。
各位代表需注意:
1)没有预订并汇寄订金的,会务组将不负责安排住房。
2)预交订金后没有参会住宿的,所交订金将作为违约金支付给宾馆,不予返还。
3)在酒店的登记信息截止日期后,会务组将不再接收酒店预订信息,请各参会代表自行与酒店联系。但同时兰州大学也与各协议酒店协商确定,如届时尚有空余房源,酒店仍会为代表供房并给予协议价的优惠,订房时需注明为“中国社会学会2016年学术年会会议代表”。
期待与各位代表在兰州相聚!
中国社会学会2016年学术年会会务组
2016年5月20日
附件
一、直接交付预付款的4家协议酒店信息
酒店名称 | 总房间数 | 标准 | 协议价(元) (旺季门市价) | 接受汇款及账号 | 早餐 | 截止日期 |
组工大厦 | 120/20/50 | 标间/商务单/大床房 | 460(795)/470(870)/260 (320) | 账户名:甘肃省党员干部教育基地; 开户行:兰州银行金河支行 账号:7028 1760 3846 9012 联系人:秦燕莎 15117098257 | 含 | 6月15日 |
飞天大酒店 | 160/40 | 标间/大床房 | 450(520)/500(550) | 账户名:飞天大酒店有限公司 账号:5182 0188 0000 10115 开户行:中国光大银行兰州分行营业部 联系人:苏晓蓉 13609338971 | 含 | 6月15日 |
航空大酒店 | 30/10 | 标准间/ 单间 | 198/208 | 账户名:甘肃东航 综合服务有限公司 账号:7029 6383 6783 4012 开户行:兰州银行兴业支行 联系人:蔡春英 13893108995 | 不含 | 6月20日 |
锦江阳光 | 40/30/10 | 豪标/豪单/普单 | 450(598)/500(628)/400(498) | 账户名:兰州锦江阳光酒店有限公司 账号:4801 0154 8000 03760 开户行:浦发银行兰州分行营业部 联系人:贺经理 13919407506 | 含 | 6月15日 |
二、会务组代收预付款的6家协议酒店信息
酒店名称 | 总房间数 | 标准 | 协议价(元) (旺季门市价) | 接受汇款及账号 | 早餐 | 登记信息 截止日期 |
商务宾馆 | 40 | 标间 | 169(208) | 否,联系电话:0931-8851180 | 含 | 6月15日 |
萃英大酒店 | 50 | 单间 | 280(380) | 否,联系电话:0931-8631999 | 含 | 6月15日 |
东方大酒店 | 140/12 | 标间/套房(二人) | 220(428)/360(620) | 否,联系电话:0931-8855131 | 含 | 6月15日 |
兰州饭店 | 310/23/15 | 标间/单间/豪单(豪套) | 东标:420(478) 西标:400(448) 中标:450(528) 东单:380(478)西单:360(448)东豪套:450(548)西豪套:(518) 中豪套:(800) | 否,联系电话:0931-4639092 | 含 | 6月10日 |
酒钢大厦 | 85/50/37 | 标间/豪单/商务单 | 500(659)/520(689)/500(619) | 否,联系电话:0931-2188800 | 含 | 6月10日 |
东城酒店 | 20/7/15/8 | 豪标/豪单/普标/普单 | 238/238/198/198 | 否,联系电话:0931-8636568 | 不含 | 6月15日 |
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